Neue Lieferanten
Die Anforderungen (Präqualifizierung Stufe 1), die von den Versorgungsunternehmen festgelegt worden sind und die jedes Unternehmen ausnahmslos erfüllen muss, um in Connexio den Status „präqualifiziert“ zu erhalten sind wie folgt:
- im eigenen Namen und auf eigene Rechnung handeln,
- seinen steuerlichen Verpflichtungen nachgekommen sein und alle fälligen Steuern und Sozialversicherungsbeiträge entrichtet haben, sowie
- kein eingeleitetes Insolvenzverfahren über sein Vermögen haben
- den Lieferantenfragebogen ONLINE ausfüllen & abschicken; das bedeutet:
- sämtliche Pflichtfelder müssen ausgefüllt werden
- mindestens ein Produkt oder eine Dienstleistung muss angegeben werden
- mindestens eine Referenz pro Produkt/Dienstleistung muss angegeben werden - ausgenommen davon sind kürzlich gegründete Unternehmen
- eine Kopie des Eintrages im Handelsregister auf dem Postweg oder per Fax an das connexio Team senden
- eine Kopie der Betriebshaftpflichtversicherungspolice (falls vorhanden) bei connexio einreichen, die belegt, dass das Unternehmen über eine gültige Betriebshaftpflichtversicherung verfügt.
- eine Kopie der Umweltschutzversicherungspolice (falls vorhanden) bei connexio einreichen, die belegt, dass das Unternehmen über eine gültige Umweltschutzversicherung verfügt.
- eine Kopie des Qualitätsmanagementzertifikat (falls vorhanden) bei connexio einreichen, das belegt, dass das Unternehmen im Bereich Qualitätsmanagement über eine gültige Zertifizierung verfügt.
- eine Kopie des Umweltmanagementzertifikats (falls vorhanden) bei connexio einreichen, das belegt, dass das Unternehmen im Bereich Umweltmanagement über eine gültige Zertifizierung verfügt.
- eine Kopie des Zertifikates für Arbeitsschutz und -sicherheit (falls vorhanden) bei connexio einreichen, das belegt, dass das Unternehmen im Bereich Arbeitsschutz und -sicherheit über eine gültige Zertifizierung verfügt.
- die von der Geschäftsführung unterschriebene verbindliche Erklärung auf dem Postweg an das connexio Team senden
- die Jahresgebühr an Achilles Information GmbH (Deutschland) entrichtet haben
Die Registrierung gilt für 12 Monate. Das Connexio Team beginnt erst dann mit der Überprüfung (Präqualifizierung - Stufe 1) sobald der Fragebogen online abgeschickt wurde sowie die zusätzlich erforderlichen Unterlagen eingereicht worden sind. Erst wenn das Connexio Team feststellt, dass das Unternehmen die Anforderungen erfüllt, wechselt der Status des Unternehmens von "registriert" nach „präqualifiziert“ und ist von dem Zeitpunkt an für die Versorgungsunternehmen sichtbar.
Präqualifizierte Lieferanten
Die Anforderungen (Präqualifizierung - Stufe 1), die die Versorgungsunternehmen definiert haben und die jedes Unternehmen, das in Connexio den Status „präqualifiziert“ während und nach der 12-monatigen Registrierungszeit behalten möchte, sind wie folgt:
- im eigenen Namen und auf eigene Rechnung handeln,
- seinen steuerlichen Verpflichtungen nachgekommen sein und alle fälligen Steuern und Sozialversicherungsbeiträge entrichtet haben, sowie
- kein eingeleitetes Insolvenzverfahren über sein Vermögen haben
- seine Angaben im Lieferantenfragebogen aktualisieren, wobei weiter gilt, dass
- sämtliche Pflichtfelder ausgefüllt sind
- mindestens ein Produkt oder eine Dienstleistung angegeben ist
- mindestens eine Referenz pro Produkt/Dienstleistung angegeben ist
- eine Kopie des Eintrages im Handelsregister auf dem Postweg oder per Fax an Achilles senden
- eine Kopie der Betriebshaftpflichtversicherungspolice (falls vorhanden) bei connexio einreichen, die belegt, dass das Unternehmen über eine gültige Betriebshaftpflichtversicherung verfügt.
- eine Kopie der Umweltschutzversicherungspolice (falls vorhanden) bei connexio einreichen, die belegt, dass das Unternehmen über eine gültige Umweltschutzversicherung verfügt.
- eine Kopie des Qualitätsmanagementzertifikat (falls vorhanden) bei connexio einreichen, das belegt, dass das Unternehmen im Bereich Qualitätsmanagement über eine gültige Zertifizierung verfügt.
- eine Kopie des Umweltmanagementzertifikats (falls vorhanden) bei connexio einreichen, das belegt, dass das Unternehmen im Bereich Umweltmanagement über eine gültige Zertifizierung verfügt.
- eine Kopie des Zertifikates für Arbeitsschutz und -sicherheit (falls vorhanden) bei connexio einreichen, das belegt, dass das Unternehmen im Bereich Arbeitsschutz und -sicherheit über eine gültige Zertifizierung verfügt.
- die vom der Geschäftsführung unterschriebene verbindliche Erklärung auf dem Postweg an Achilles senden
- die Jahresgebühr an Achilles Information GmbH (Deutschland) entrichtet haben
Nach der obligatorischen jährlichen Aktualisierung, gilt die Registrierung für weitere 12 Monate. Achilles beginnt erst dann mit der Überprüfung (Präqualifizierung - Stufe 1) sobald der aktualisierte Fragebogen online abgeschickt wurde, die zusätzlich erforderlichen Unterlagen eingereicht worden sind und die Zahlung der Gebühr eingegangen ist. Erst wenn das Connexio Team feststellt, dass das Unternehmen weiterhin die Anforderungen erfüllt, behält das Unternehmens den Status „präqualifiziert“.