Unser Konzept ist, dass die Versorgungsunternehmen aus Deutschland, Ost- und Zentraleuropa, eine „Community“ bilden und gemeinsam unsere Dienstleistungen sowie Connexio nutzen. Es ist auch diese Community, die mit uns den Umfang der Dienstleistungen und Connexio weiterentwickelt.
Das wichtigste Instrument dieser Community ist der so genannte Lenkungsausschuss. Er besteht aus je einem Repräsentanten pro Versorgungsunternehmen und einem Repräsentanten von Achilles. Mindestens einmal im Jahr oder je nach Bedarf treffen sich die Repräsentanten der Versorgungsunternehmen und Achilles, um Themen wie Anforderungen an Lieferanten, Auditierung von Lieferanten, Aufnahme weiterer interessierter Versorgungsunternehmen in die Gemeinschaft oder Weiterentwicklung von Connexio zu besprechen und Entscheidungen zu treffen.
Bereitstellung und Betrieb von Connexio
Achilles betreibt mit Connexio ein Online-Lieferanteninformationssystem im Auftrag der Versorgungsunternehmen (Energie & Wasser) aus Deutschland, Ost- und Zentraleuropa. Mit Ihren persönlichen Zugangsdaten greifen Sie über das Internet zu und erhalten nicht nur Zugriff auf verifizierte Lieferanten, sondern können auch Ihre unternehmensinternen Informationen zu Ihren Lieferanten in Ihrem geschützten Bereich verwalten.
Überprüfung der Lieferanten
Wir überprüfen die eingereichten Informationen, Daten und Dokumente, die jeder Lieferant mittels Online-Lieferantenselbstauskunft selbst zur Verfügung stellt, auf Einhaltung der Anforderungen, Gültigkeit, Aktualität und Widerspruch. Nur Lieferanten, die dies erfüllen, werden in die Datenbank hochgeladen - Präqualifizierung Stufe 1.
Aufbereitung sämtlicher Lieferanteninformationen und -daten
Ziel ist es, ein umfangreiches und aussagekräftiges Profil zu jedem Lieferanten zur Verfügung zu stellen. Hierzu werden die aus der Überprüfung / Präqualifizierung gewonnen Informationen in Connexio aufbereitet. Die Bewertung der finanziellen Leistungskraft von Lieferanten, ist eine Information, die wir demnächst automatisch von Dun&Bradstreet erhalten. Die DUNS Nummer sowie das D&B Rating stellen wir ebenfalls demnächst in jedes einzelne Lieferantenprofil ein. Zudem verfügt Connexio über Schnittstellen, die einen Datenaustausch von/zu SAP oder Oracle ermöglichen.
Nachhaltige Überprüfung der Lieferanten
Damit Sie immer auf aktuelle, gültige und aussagekräftige Lieferantenprofile zugreifen können, werden die Lieferanten nicht nur einmal im Jahr von uns aufgefordert, ihr Profil zu aktualisieren sondern wir überwachen auch kontinuierlich, ob die Lieferanten während Ihrer Registrierungszeit auch weiterhin die Anforderungen erfüllen. Der Lieferant kann auch jederzeit selber die Initiative ergreifen und seine Daten aktualisieren. Ist dies der Fall, überprüfen wir die Änderung auch „außerhalb“ der routinenmäßigen Prüfung. Das D&B Rating hingegen wird künftig alle zwei Wochen automatisch aktualisiert.
Funktion und Einsatz von Connexio
- Identifikation von potentiellen Liefernaten (Lieferantensuche)
Umfangreiche Such- und Filterfunktionen, die zudem EU-konform sind, ermöglichen es, gezielt nach Lieferanten zu suchen. Das liegt daran, dass jeder Versorger seine Lieferanten auffordert, sich bei Connexio zu registrieren.
- Global Sourcing via Achilles Global Utility Business Directory
Mit dem Zugang zum „Achilles Global Utility Business Directory“ greifen unsere Kunden auf Lieferanten zu, die von unseren Kollegen für Versorgungsunternehmen in anderen Ländern bereits überprüft / präqualifiziert wurden.
- Zusatzfragen in elektronischer Form via eQual an Lieferanten senden
Alle Lieferanten, die in Connexio registriert sind, haben sich bereits einer strengen Prüfung unterzogen und erfüllen entsprechend die Mindestanforderungen, die von den Versorgungsunternehmen aus Zentraleuropa festgelegt worden sind (Präqualifizierung Stufe 1). Aber jedes einzelne Unternehmen benötigt naturgemäß weitere detaillierte Informationen, um einen Lieferanten beauftragen zu können (Präqualifizierung Stufe 2 / Qualifizierung). Unsere Kunden können hierzu eQual (elektronische Qualifizierung) einsetzen, wodurch das Stellen von Zusatzfragen sowie die Überwachung und die Bewertung der eingehenden Antworten in elektronischer Form wesentlich vereinfacht wird.
- Lieferantenmanagement- und entwicklung
Auf Wunsch gibt es in Connexio für jedes Unternehmen einen geschützten Bereich. Hier können vertrauliche Informationen/Notizen, Dokumente und Verträge hinterlegt und verwaltet werden.
- Anbindung an das unternehmensinterne ERP System
Offene Schnittstellen ermöglichen die Anbindung an ERP Systeme; es können Lieferantendaten z.B. in das SAP System exportiert werden, oder aber Daten nach connexio exportiert werden.
- Einsatz als Prüfungssystem gem. EU Vergaberecht
Connexio ist so gestaltet, dass es als „Prüfungssystem“ gem. den EU Vergaberichtlinien eingesetzt werden kann. Details