Neue Lieferanten | Präqualifizierte Lieferanten
Kriterien der Stufe 1
Neue Lieferanten
Die Anforderungen (Präqualifizierung Stufe 1), die von den Verkehrsunternehmen festgelegt worden sind und die jedes Unternehmen ausnahmslos erfüllen muss, um in connvenio den Status „präqualifiziert“ zu erhalten sind wie folgt:
- im eigenen Namen und auf eigene Rechnung handeln,
- seinen steuerlichen Verpflichtungen nachgekommen sein und alle fälligen Steuern und Sozialversicherungsbeiträge entrichtet haben, sowie
- kein eingeleitetes Insolvenzverfahren über sein Vermögen haben
- den Lieferantenfragebogen ONLINE ausfüllen & abschicken; das bedeutet:
a) sämtliche Pflichtfelder müssen ausgefüllt werden
b) mindestens ein Produkt oder eine Dienstleistung muss angegeben werden
c) mindestens eine Referenz pro Produkt/Dienstleistung muss angegeben werden - ausgenommen davon sind kürzlich gegründete Unternehmen
- eine Kopie des Eintrages im Handelsregister auf dem Postweg oder per Fax an das connvenio Team senden
- eine Kopie der Betriebshaftpflichtversicherungspolice (falls vorhanden) bei Achilles einreichen, die belegt, dass das Unternehmen über eine gültige Betriebshaftpflichtversicherung verfügt.
- eine Kopie der Umweltschutzversicherungspolice (falls vorhanden) bei Achilles einreichen, die belegt, dass das Unternehmen über eine gültige Umweltschutzversicherung verfügt.
- eine Kopie des Qualitätsmanagementzertifikat (falls vorhanden) bei Achilles einreichen, das belegt, dass das Unternehmen im Bereich Qualitätsmanagement über eine gültige Zertifizierung verfügt.
- eine Kopie des Umweltmanagementzertifikats (falls vorhanden) bei Achilles einreichen, das belegt, dass das Unternehmen im Bereich Umweltmanagement über eine gültige Zertifizierung verfügt.
- die von der Geschäftsführung unterschriebene verbindliche Erklärung einreichen
- die Jahresgebühr an Achilles Information GmbH (Deutschland) entrichtet haben
Die Registrierung gilt für 12 Monate. Das connvenio Team beginnt erst dann mit der Überprüfung (Präqualifizierung - Stufe 1) sobald der Fragebogen online abgeschickt wurde, in dem die zusätzlich erforderlichen Unterlagen (Urkunden, Policen, Zertifikate) hinterlegt sind. Erst wenn das connvenio Team feststellt, dass das Unternehmen die Anforderungen erfüllt, wechselt der Status des Unternehmens von "registriert" nach „präqualifiziert“. Von dem Zeitpunkt ist das Unternehmen an für die Verkehrsunternehmen, die auf connvenio zugreifen können, sichtbar.
Präqualifizierte Lieferanten
Die Anforderungen (Präqualifizierung - Stufe 1), die die Verkehrsunternehmen definiert haben und die jedes Unternehmen, das in connvenio den Status „präqualifiziert“ während und nach der 12-monatigen Registrierungszeit behalten möchte, sind wie folgt:
- im eigenen Namen und auf eigene Rechnung handeln,
- seinen steuerlichen Verpflichtungen nachgekommen sein und alle fälligen Steuern und Sozialversicherungsbeiträge entrichtet haben, sowie
- kein eingeleitetes Insolvenzverfahren über sein Vermögen haben
- seine Angaben im Lieferantenfragebogen aktualisieren, wobei weiter gilt, dass
a) sämtliche Pflichtfelder ausgefüllt sind
b) mindestens ein Produkt oder eine Dienstleistung angegeben ist
c) mindestens eine Referenz pro Produkt/Dienstleistung angegeben ist
- eine Kopie des Eintrages im Handelsregister auf dem Postweg oder per Fax an das connvenio Team senden
- eine Kopie der Betriebshaftpflichtversicherungspolice (falls vorhanden) bei Achilles einreichen, die belegt, dass das Unternehmen über eine gültige Betriebshaftpflichtversicherung verfügt.
- eine Kopie der Umweltschutzversicherungspolice (falls vorhanden) bei Achilles einreichen, die belegt, dass das Unternehmen über eine gültige Umweltschutzversicherung verfügt.
- eine Kopie des Qualitätsmanagementzertifikat (falls vorhanden) bei Achilles einreichen, das belegt, dass das Unternehmen im Bereich Qualitätsmanagement über eine gültige Zertifizierung verfügt.
- eine Kopie des Umweltmanagementzertifikats (falls vorhanden) bei Achilles einreichen, das belegt, dass das Unternehmen im Bereich Umweltmanagement über eine gültige Zertifizierung verfügt.
- die von der Geschäftsführung unterschriebene verbindliche Erklärung einreichen
- die Jahresgebühr an Achilles Information GmbH (Deutschland) entrichtet haben
Nach der obligatorischen jährlichen Aktualisierung, gilt die Registrierung für weitere 12 Monate. Achilles beginnt erst dann mit der Überprüfung (Präqualifizierung - Stufe 1) sobald der aktualisierte Fragebogen online abgeschickt wurde, in dem auch die zusätzlich erforderlichen Unterlagen hinterlegt sind. Erst wenn das connvenio Team feststellt, dass das Unternehmen weiterhin die Anforderungen erfüllt, behält das Unternehmen in connvenio den Status „präqualifiziert“.
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Die teilnehmenden Verkehrsunternehmen behalten sich das Recht vor, die Anforderungskriterien für alle Lieferanten zu ändern.